Für Steuerberater & ihre Mandanten

Die Kanzlei,
die nicht schläft.

Kontavo bringt Steuerberater und Mandanten in ein gemeinsames Portal. Mandate, Dokumente, Fristen, Unterschriften und Honorare – alles live, alles sicher, alles digital.

30 Tage kostenlos testen Alle Funktionen
78 % weniger Rückfragen
3× schneller Dokumentenfreigabe
0 Papier dank dig. Unterschriften
kontavo.app · Dashboard
Kontavo Dashboard – Übersicht über alle Mandate, Fristen und Aufgaben
Vertrauen durch
Mandate & Übersicht

Alle Mandate. Ein Dashboard. Null Chaos.

Sobald Sie sich einloggen, sehen Sie den Status aller laufenden Mandate auf einen Blick – Fortschritt, offene Belege, bevorstehende Fristen und dringende Aufgaben.

  • Live-Statusanzeige Dringend, In Prüfung, Belege fehlen – farbcodiert und sofort erkennbar
  • Fortschrittsbalken Prozentualer Abschluss pro Mandat – für Sie und Ihr Team auf einen Blick
  • Nächste Fristen & Meine Aufgaben Direkt auf dem Dashboard – kein separates Tool, keine separate Ansicht nötig
Dashboard
Kontavo Dashboard mit Mandatsübersicht und Fristen
Dokumente
Kontavo Dokumentenverwaltung mit OCR und Kategorisierung
Dokumentenverwaltung

Belege rein, fertig. OCR erledigt den Rest.

Mandanten laden Dokumente hoch – Kontavo erkennt Inhalte automatisch per OCR, schlägt die Kategorie vor und verknüpft alles mit dem richtigen Mandat. Kein manuelles Sortieren mehr.

  • Automatische OCR-Erkennung Beträge, Buchungsdaten und Steuerklassifikation werden automatisch ausgelesen
  • Filter nach Mandant, Jahr & Kategorie Eingangsrechnungen, Kontoauszüge, Lohnunterlagen, Vollmachten – jederzeit auffindbar
  • Freigabe-Workflow Status von „In Prüfung" bis „Freigegeben" – nachvollziehbar für beide Seiten
Aufgabenverwaltung

Wer macht was – und bis wann?

Aufgaben mandantenbezogen, mit Priorität, Frist und Zuständigkeit. Liste, Kanban oder Kalender – je nach Arbeitsweise. Überfällige Aufgaben fallen sofort ins Auge.

  • 3 Ansichten: Liste, Kanban, Kalender Wählen Sie die Ansicht, die zu Ihrem Arbeitsfluss passt
  • Gruppierung nach Mandant Alle offenen Punkte pro Mandat auf einen Blick – kanzleiweit
  • Prioritäten & Zuweisung Dringend, Hoch, Normal – mit Zuweisung an Teammitglieder
Aufgaben
Kontavo Aufgabenverwaltung nach Mandanten gruppiert
Unterschriften
Kontavo digitale Unterschriften mit QES und FES
Digitale Unterschriften

Vollmacht, Jahresabschluss, Erklärung – unterschrieben in Minuten.

Keine Ausdrucke, keine Post, kein Warten. Kontavo unterstützt qualifizierte elektronische Signaturen (QES) über D-Trust sowie einfache Signaturen (FES) – vollständig rechtssicher nach eIDAS.

  • QES via D-Trust Qualifizierte Signatur auf höchstem Sicherheitsniveau – rechtsgültig in der gesamten EU
  • Fortschrittsverfolgung Sehen Sie live, wer unterschrieben hat und wer noch aussteht
  • Automatische Erinnerungen Mandanten erhalten Erinnerungen – ohne manuelle Nachfassaktionen Ihrerseits
Fristenkalender

Der Steuerkalender, der mit Ihrer Kanzlei mitdenkt.

KSt-Erklärung, ESt-Erklärung, USt-Voranmeldung, Jahresabschluss – alle steuerlichen Fristen auf einen Blick, farblich nach Dringlichkeit gekennzeichnet. Exportierbar direkt in iCal.

  • Monat / Woche / Liste 3 Kalenderansichten für unterschiedliche Planungshorizonte
  • iCal-Export Fristen direkt in Outlook, Google Calendar oder Apple Calendar übernehmen
  • Mandantenfilter Nur die Fristen eines bestimmten Mandanten anzeigen – für fokussiertes Arbeiten
Fristenkalender
Kontavo Fristenkalender mit Steuertermine
Honorare & DATEV
Kontavo Honorare und Rechnungsverwaltung mit DATEV-Export
Honorare & DATEV

Rechnungen schreiben, DATEV pushen – in einem Klick.

Von der Honorarrechnung bis zum DATEV-Export: Kontavo hält Ihren Jahresumsatz immer aktuell, zeigt überfällige Rechnungen auf den ersten Blick und synchronisiert automatisch mit DATEV.

  • Honorarübersicht in Echtzeit Offen, überfällig, diesen Monat, YTD – alles auf einer Seite
  • DATEV / CSV / PDF-Export Jede Rechnung per Klick als PDF oder direkt in DATEV buchen
  • DATEV-Sync täglich um 02:00 Uhr Automatischer Abgleich – keine manuelle Datenpflege mehr nötig
Sichere Kommunikation

Kein E-Mail-Postfach mehr für Mandantenanfragen.

Alle Nachrichten laufen über das Portal – verschlüsselt, mandantenbezogen, nachvollziehbar. Kein wichtiges Anliegen geht mehr im E-Mail-Chaos unter.

  • Kanzlei-weiter Posteingang Alle Mandantennachrichten an einem Ort – mit Filter für Ungelesen und Erwähnungen
  • Direkt ins Mandat verknüpft Mit einem Klick zum zugehörigen Mandat springen – ohne Kontext zu verlieren
  • Ende-zu-Ende-verschlüsselt Steuerlich sensible Inhalte sind vollständig geschützt – DSGVO-konform
Nachrichten
Kontavo Nachrichteneingang mit Mandantenkommunikation
Onboarding

In drei Schritten startklar.

Von der Registrierung bis zur ersten digitalen Zusammenarbeit – in weniger als einem Arbeitstag.

01

Kanzlei einrichten

Profil anlegen, Team einladen, Kanzleidaten hinterlegen. Auf Wunsch mit eigenem Logo und Kanzleifarben.

02

Mandanten einladen

Individueller Einladungslink per E-Mail. Mandanten registrieren sich selbst – in weniger als 5 Minuten einsatzbereit.

03

Digital zusammenarbeiten

Dokumente, Nachrichten, Unterschriften – alles läuft sicher und strukturiert über Kontavo. Kein Papier, kein Postweg.

Preise

Transparent. Ohne Überraschungen.

Wählen Sie das Paket, das zu Ihrer Kanzleigröße passt. Alle Preise zzgl. MwSt.

Starter
199 € / Monat

Für Einzelberater und kleine Kanzleien, die den digitalen Einstieg suchen.

  • Bis zu 25 Mandanten
  • Dashboard & Mandatsübersicht
  • Digitale Dokumentenverwaltung
  • Sichere Mandantenkommunikation
  • Aufgabenverwaltung
  • Basis-Fristenkalender
  • E-Mail-Support
  • Digitale Unterschriften (QES/FES)
  • Kanzlei-Branding
  • DATEV-Integration
  • Honorarverwaltung
Jetzt starten
Beliebteste Wahl
Business
349 € / Monat

Für wachsende Kanzleien, die professionell digital durchstarten wollen.

  • Bis zu 100 Mandanten
  • Alle Starter-Funktionen
  • Digitale Unterschriften (QES & FES)
  • Fristenverwaltung & Erinnerungen
  • Mandantenportal mit Kanzlei-Branding
  • Honorarverwaltung & Rechnungen
  • DATEV-Anbindung (täglicher Sync)
  • Team-Verwaltung (bis 5 Nutzer)
  • Prioritäts-Support (Tel. & E-Mail)
  • White-Label-Lösung
  • API-Zugang
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Enterprise
499 € / Monat

Für etablierte Kanzleien mit hohem Mandantenaufkommen und individuellem Bedarf.

  • Unbegrenzte Mandanten
  • Alle Business-Funktionen
  • White-Label-Lösung
  • Vollständige DATEV-Integration
  • Individuelle Workflows
  • Unbegrenzte Team-Nutzer
  • API-Zugang
  • Dedizierter Account Manager
  • SLA-Garantie (99,9 %)
  • On-Premise-Option auf Anfrage
  • CSV-Import & Mandantenmigration
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Alle Pakete beinhalten kostenlose Einrichtung. 30 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte erforderlich.

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